Hvordan sende en konfidensiell e-post via Gmail - The Happy Android

Følsomme e-poster ble introdusert i Gmail tilbake i 2018. På denne måten kan brukerne send e-post med utløpsdato, som også kan ikke videresendes, kopieres, lastes ned eller skrives utog er beskyttet av en sikkerhetspassord. En pakke med funksjoner som kan være nyttige for sending av sensitiv dokumentasjon.

Nylig har Gmails "konfidensielle modus" kommet overskrifter igjen, siden den nå også vil være tilgjengelig for brukere av G Suite, Googles tjenestepakke for bedrifter. En nyhet som absolutt finner sin største nytte i denne typen arbeidsmiljø, der personvern er en hovedfaktor.

Hvordan sende en konfidensiell e-post i Gmail fra nettleseren

Når det er sagt, hvis vi vil sende en av disse konfidensielle e-postmeldingene som ikke kan videresendes til andre mennesker (eller kopieres eller lastes ned), beskyttet av et passord og også har en utløpsdato, må vi følge følgende trinn.

  • Vi åpner Gmail i nettleseren til utstyret vårt.
  • Klikk på "Skrive”For å skrive en ny e-post.
  • Vi skriver innholdet i posten, og når vi har alt klart, klikk på ikonet med hengelåsen og klokken som vises nederst i vinduet.

  • Denne knappen vil aktivere den konfidensielle modusen, der vi vil se et nytt vindu hvor vi kan konfigurere utløpsdatoen (1 dag, en uke, en måned, 3 måneder eller 5 år). Vi kan også be om bruk av et passord som sendes på SMS til mottakeren av posten. Når de relevante endringene er gjort, klikker du på "Beholde”.

  • Nå får vi se hvordan det etter e-posten kommer en melding som indikerer at det er en konfidensiell e-post som utløper på en bestemt dato.
  • For å fullføre, klikk på "Sende”.

For deres del vil mottakeren motta en e-post som denne som vi ser nedenfor, der de må oppgi passordet som nettopp har kommet via SMS for å kunne oppheve blokkeringen av e-posten.

Relatert: Slik planlegger du automatisk sending av e-post i Gmail

Hvordan sende en konfidensiell e-post fra Gmail-appen

Hvis det vi ønsker er å sende en av disse e-postmeldingene fra mobilen eller nettbrettet, er prosessen veldig lik.

  • Vi åpner Gmail-appen og skriver en ny e-post.
  • Klikk på rullegardinmenyen øverst til høyre og velg "Konfidensiell modus”.
  • Deretter velger vi utløpsdatoen og aktiverer passordforespørselen på SMS hvis vi ønsker det. Når vi har alt klart, klikker du på "Beholde”.
  • Tilbake i e-postredigeringspanelet vil vi se at det nå vises en ny melding som angir utløpsdatoen for innholdet.
  • Klikk på send-ikonet for å sende e-posten.

Kort sagt en ny funksjonalitet som er enkel å bruke og praktisk. Kanskje det ville være fint om utløpsdatoen kunne velges med større detaljnivå, men uansett står vi overfor et verktøy som var nødvendig, og det er verdsatt at de endelig har oppfordret til å implementere det. Hva synes du om den nye "konfidensielle modusen" til Gmail?

Du kan være interessert: Hvordan gjenopprette en hacket eller stjålet Gmail-konto

Har du Telegram installert? Motta det beste innlegget for hver dag den kanalen vår. Eller hvis du foretrekker det, finn ut alt fra vårt Facebook-side.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found