Konfigurer Gmail i Outlook - The Happy Android
Konfigurer Gmail i Outlook det har alltid vært som en slags urban legende for meg. På kontoret bruker alle Outlook til å jobbe med webmail, og det er et veldig nyttig verktøy, siden det har mange funksjoner som hjelper mye å organisere og administrere e-post. Du kan fargelegge e-post, sette flagg på dem, organisere kalenderen, opprette mapper og så videre, en million andre ting. Jeg tør påstå at Microsoft Outlook er det definitive verktøyet når det gjelder funksjonalitetene det tilbyr for å administrere e-post.
Så hvorfor bruker vi ikke Outlook utenfor jobben? Gmail er den mest allsidige e-posttjenesten og sannsynligvis den mest populære over hele verden, så det kan være en god idé å kunne konfigurere Gmail i Outlook og dermed dra nytte av begge tjenestene.
Slik konfigurerer du Gmail i Outlook trinn for trinn
For å konfigurere en Gmail-konto i Outlook, husk at vi kan konfigurere den på to forskjellige måter:
- Bruke POP3-protokollen
- Bruke IMAP-protokollen
For mange år siden, da internettforbindelsen var dyrere, kunne ikke folk være permanent koblet til internett for å sjekke e-posten deres. Det var da den ble oppfunnet POP-standarden, hva lov til å laste ned en kopi av e-postene fra e-postserveren og lagre den på datamaskinen, for senere å kunne lese deg frakoblet og uten behov for en internettforbindelse. Derfor tillater POP3-protokollen å laste ned e-post til Outlook-klienten, og selv om vi sletter dem, vil de forbli på serveren. Hvis vi bruker tvert imot IMAP-protokollen vil vi administrere e-postene direkte fra serveren (Hvis vi sletter en e-post i Outlook, vil den også forsvinne fra e-postserveren).
Nedenfor forklarer vi trinn for trinn hvordan du konfigurerer Gmail i Outlook både av POP3 og IMAP.
Konfigurer Gmail i Outlook av POP3
Hvis du allerede har konfigurert en e-postkonto i Outlook, og du vil legge til en Gmail-konto, er det første å gå til «Fil»Og velg«Legg til konto«.
Hvis du ikke har noen e-postkonto konfigurert ganske enkelt kjør Outlook. Dette er velkomstvinduet. Trykk "Neste«.
Det neste vinduet spør om du vil opprette en e-postkonto ... sjekk «Ja" og så "Neste«.
Merk av i ruten «Konfigurer manuelt ...»
Her må du sette kontokonfigurasjonsdataene. Konfigurasjonsdataene for innkommende og utgående servere er:
Server for innkommende e-post: pop.gmail.com
Server for utgående e-post (SMTP):smtp.gmail.com
Fullfør alle dataene, og klikk deretter på «Flere innstillinger ...»
Sjekk fanene «Utgående server"Y"Avansert»Og fullfør dem slik de vises på bildet nedenfor.
Trykk "greit"Y"Neste«. Søknaden sjekker deretter om de oppgitte dataene er riktige. Hvis alt har gått bra (de to grønne sjekkene) blir kontoen konfigurert. Trykk "Skru av«.
Gratulerer! Kontooppsett! Trykk "Ende opp«.
Outlook åpnes og begynner å laste inn postkassen din. Gi det et øyeblikk å laste ned alt innholdet fra kontoen din.
Konfigurer Gmail i Outlook med IMAP
Hvis du vil konfigurere Gmail i Outlook ved hjelp av IMAP-protokoll prosessen er den samme, med den eneste forskjellen som er e-postserverdataene. Det vil si at vi må utføre de samme trinnene som når vi oppretter en konto via POP3, men ved å bruke følgende informasjon:
Når kontoen er konfigurert, kan du ved hjelp av IMAP-standarden administrere mer enn en e-postkonto samtidig fra Outlook, og husk at hvis du sletter noen e-post fra innboksen din, vil den også bli slettet på e-postserveren.
